Ter um e-mail profissional pode acrescentar valor ao seu negócio por muitas razões. Mas, antes de lista-las, vale ressaltar que diferentemente dos e-mails privados, que são aqueles mais utilizados e apresentam o nome do provedor (Gmail, Yahoo, Hotmail), os personalizados têm o nome do seu domínio (como por exemplo: [email protected]).
Por isso, para ter um e-mail profissional, é preciso ter um domínio registrado para sua empresa. Nos planos de hospedagens de sites da Impreza, por exemplo, é possível criar contas de e-mail profissional ilimitadas nos serviços compartilhados, nós também temos as contas de e-mails de negócios e contas de e-mails corporativos, que são serviços exclusivos para o recebimento e envio de e-mails para empresas de pequeno à grande porte. Agora que você visualizou a principal diferença entre os dois, vale a pena conferir esses motivos para ter um e-mail profissional:
Credibilidade
Geralmente, o e-mail profissional mostra que a sua empresa é comprometida com a qualidade da comunicação com o cliente. Esse tipo de endereço eletrônico é mais curto e claro, ou seja, ele passa uma informação precisa. Isso gera mais credibilidade para o seu negócio, podendo auxiliar no marketing da sua empresa.
Reconhecimento
Pode parecer apenas um recurso simples, mas quando você cria um e-mail profissional, está protegendo sua marca e produzindo valor simbólico, pois fica mais fácil para memorizar e divulgar seus contatos. Assim, você constrói o reconhecimento da empresa, que passa a ser vista e fixada pelos clientes.
Organização
Tendo acesso a várias contas de e-mail, é mais fácil administrar o seu negócio. Receber tudo apenas por um meio de contato, pode ser difícil de gerenciar. Tendo várias contas de e-mail personalizadas, é possível dividi-las com clareza para cada setor da empresa. Sua equipe de marketing tem um e-mail, sua equipe do financeiro tem outro, e assim por diante.
Identificação
Ao receberem um e-mail da sua empresa, as pessoas conseguem visualizar claramente de qual setor é. O mesmo acontece na situação contrária: é possível encaminhar um e-mail diretamente para um setor específico, como, por exemplo:
[email protected] ao invés de [email protected];
[email protected] ao invés de [email protected].
Além disso, todos os seus colaboradores também podem ter um e-mail personalizado ligado à empresa.
Flexibilidade
Normalmente, o acesso ao e-mail personalizado pode ser feito através do próprio Webmail contratado ou por meio de leitores como o Outlook, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, entre outros de sua preferência. Caso você prefira, é possível também redirecionar a sua conta de e-mail personalizado para qualquer outro provedor que você já esteja familiarizado (dentro do Hotmail, Gmail, Yahoo etc., mas com sua própria conta).
Com esses motivos expostos, fica fácil perceber que o e-mail profissional pode realmente fazer a diferença. Conta para gente o que você achou das funcionalidades do e-mail profissional. Já se sente pronto para implanta-lo na sua empresa?
