Gerir uma empresa é trabalho muito difícil, para desenvolvê-lo é necessário contar com as melhores ferramentas disponíveis no mercado. O fluxo de trabalho por exemplo, é praticamente impossível gerenciar o fluxo de trabalho de uma empresa sem contar com auxílio de ferramentas que possam aperfeiçoar a produtividade da sua equipe.
Utilizar um software que seja capaz de guardar, gerenciar e mensurar o funcionamento da empresa é a chave para manter o profissionalismo da equipe e satisfação dos clientes.
Pensando nisso, pesquisamos 2 modelos de ferramentas que podem ser fundamentais no gerenciamento da sua empresa, tornando seu trabalho mais automatizado e produtivo.
Softwares financeiros
As planilhas no excel são as mais comuns para ajudar a manter as finanças em ordem, entretanto não é a ferramenta mais prática, nem a mais segura. Hoje em dia, é possível encontrar softwares simples e funcionais que dão conta do controle financeiro de sua empresa. Muitas podem até funcionar online, você não precisa instalar nada no computador, além de permitir que o controle financeiro da empresa seja acessado em qualquer lugar, por meio de qualquer dispositivo, como tablets e celulares.
O uso eficiente desse tipo de software permite um gerenciamento mais eficiente dos prazos de pagamentos, separando assim de forma mais organizada os custos fixos dos custos variáveis, permite também montar um planejamento de metas para o negócio, e possibilita uma visão mais ampla do andamento financeiro da empresa, o que auxilia no planejamento de decisões estratégicas da empresa.
Software BPM (Business Process Management)
A sigla BPM significa gestão de processos de negócios, é uma plataforma de gerenciamento adaptável, desenvolvida para sistematizar e facilitar processos organizacionais individuais complexos, dentro e fora das empresas, com intuito de mapear e monitorar dos processos empresariais do início ao fim.
Essa ferramenta é direcionada para gerenciamento das informações relacionadas à execução dos processos e atividades à empresa, busca otimizar estas ações e possibilitar uma melhor tomada de decisões e visão do negócio como um todo.
O uso do BPM tem como objetivo a melhora contínua desses processos, tornando a empresa mais eficiente, alcançando uma melhoria na entrega de tarefas e projetos, desde a qualidade do projeto até a sua finalização.
A praticidade e funcionalidade que estes softwares trazer ao cotidiano da empresa, possibilitando estar à frente de seus concorrentes é um motivo convincente para qualquer empresário se tornar adepto destas ferramentas.
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