Cliente de email é usado para se referir a qualquer agente que atua como cliente em um servidor de email. Além disso, um aplicativo da Web que fornece a funcionalidade relevante às vezes é considerado um cliente de email. Na verdade, existem dois tipos de clientes de email. O primeiro é chamado de programas de email que incluem Microsoft Outlook, Outlook Express e Incredible Mail. O outro é chamado Webmail, que inclui Hotmail, Gmail, Yahoo, Eudoramail e AOL, para citar alguns.
Vamos diferenciar o que esses dois são os primeiros. Um programa de email é um programa no seu computador no qual você recupera emails e envia respostas, classifica emails em pastas e outros. Basicamente, você não precisa ir a qualquer lugar – faça logon em um site – para ler seu e-mail. Além disso, você realmente precisa ir a um computador específico que tenha seu próprio programa de email instalado. Os programas de email geralmente são usados nos locais de trabalho, mas você sempre pode levar seu email para casa, desde que seja necessário instalar o programa no computador doméstico. A desvantagem deste programa é que, se você estiver em um local diferente, precisará levar o computador que possui o programa de email para visualizar sua caixa de entrada. Isso pode ser remediado se você tiver um laptop que possa levar para qualquer lugar. Mas e se você não tiver um?
Um webmail, por outro lado, é o que a maioria dos provedores de acesso à Internet oferece para acessar seu email on-line como uma maneira conveniente de lê-lo. É ótimo para acompanhar o e-mail quando você estiver longe do computador. Essa também é uma estratégia para a maioria dos provedores de acesso à Internet (ISP), para que você volte ao site por causa da popularidade. Isso é conveniente. No entanto, se você mudar de provedor de serviços de Internet e cancelar sua conta original, todos os seus e-mails anteriores serão excluídos juntamente com o restante da sua conta. Como isso é possível? Como o seu email não está no seu computador – ele está localizado no site do seu ISP. Existe uma solução para isso, no entanto, você ainda pode usar o email de servidores da Web gratuitos como Yahoo, AOL e MSN. O lado bom desses servidores é que eles são gratuitos e você pode procurar seus e-mails de qualquer lugar. O problema é que, quando o site está em reparo (pode levar semanas para que um reparo seja feito), você não pode acessar seu email.
Não existe realmente uma maneira ou programa perfeito para visualizar seu e-mail. Realmente depende de quais são suas preferências. Se você estiver trabalhando, um programa de e-mail é adequado para você, para que você possa navegar em seus e-mails em casa ou no escritório. Caso contrário, você sempre pode usar webmails gratuitos para ler seu email. Mas o risco de não conseguir ler seu e-mail é alto se o site estiver inoperante ou em reparo. De qualquer maneira, cabe a você decidir qual deles melhor se adequa às suas necessidades.