Seja pequena ou grande, a empresa precisa demonstrar profissionalismo, investindo em uma comunicação eficiente em todos os canais que utiliza para se relacionar com os seus públicos, inclusive através do e-mail. O e-mail corporativo é a principal ferramenta de comunicação interna e externa das empresas e deve ser levado a sério quando o assunto é gerar credibilidade e confiança no destinatário, que ele certamente recebe centenas de e-mails desconhecidos e não tem tempo para adivinhações sobre o que é importante e o que não é.
Para garantir que o seu e-mail seja lido e que sua empresa seja levada a sério, é preciso ter um e-mail corporativo com o domínio da empresa, ou seja, [email protected]. Outros formatos de e-mail, com extensões de provedores públicos, como Gmail, Yahoo, Hotmail, podem até ser mais fáceis de se utilizar, mas não geram a credibilidade que a sua empresa precisa e não trazem os benefícios que você vai conhecer a partir de agora. Continue acompanhando o nosso texto e confira por que você deve ter um e-mail corporativo na sua empresa:
Reconhecimento imediato
Quando você envia um e-mail corporativo para um cliente, ele reconhece o nome da sua empresa imediatamente, já tem uma ideia do que se trata e responde rapidamente, agilizando a interação e os resultados que você espera a partir da sua mensagem.
Personalização para uma identidade visual integrada
Com o e-mail corporativo você pode personalizar assinaturas e até o plano de fundo dos seus e-mails, deixando-os com a cara da sua empresa. Isso contribui para criar uma identidade visual para o seu negócio e também para facilitar o reconhecimento da sua marca em qualquer lugar.
Sem publicidade vinculada
Provedores gratuitos de e-mail vinculam publicidade nas caixas de entrada para gerar rendimentos, o que pode distrair seus funcionários durante o expediente. Adotando um e-mail corporativo, você evita esse tipo de distração e mantém todos focados nas atividades mais importantes.
Maior segurança da informação
Dados de negócios são sigilosos e podem ser comprometidos caso você utilize provedores gratuitos de e-mail, o que não ocorre com o e-mail corporativo, onde você pode determinar níveis de segurança e bloquear o recebimento e envio de e-mails suspeitos.
Maior controle da comunicação gerada
E-mails são documentos oficiais da empresa e podem ser utilizados para denegrir a imagem ou comprometer operações, por isso, controlar as informações que são trocadas nos e-mails é essencial. Se você utiliza provedores de e-mail públicos, esse controle se perde. Em contrapartida, com e-mails corporativos você pode acompanhar toda a comunicação gerada e recebida pela sua empresa, garantindo maior segurança para o seu negócio.
Contatos profissionais organizados em um único lugar
Os contatos profissionais são extremamente importantes para a continuidade dos seus negócios, mas podem se perder caso um funcionário deixe a empresa e leve com seu e-mail todos os dados. Já com o e-mail corporativo, você mantém esses dados em servidores e à disposição da empresa, evitando qualquer perda ou dano.
Agendas compartilhadas
O e-mail corporativo oferece diversas funcionalidades agregadas, como agendas compartilhadas, permitindo a marcação de reuniões e compromissos com maior facilidade. Basta consultar a disponibilidade dos envolvidos e realizar o agendamento que todos ficarão cientes do compromisso.
Backups diários para fácil recuperação
Nenhuma empresa está livre de problemas de ordem tecnológica, e um deles é a perda de dados importantes. Nesse sentido, ter um e-mail corporativo é a segurança que você precisa, pois essa ferramenta permite recuperar os e-mails fazendo o resgate dos backups internos diários em poucos minutos.
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