Protocolo POP3
O POP3 foi projetado para excluir mensagens do servidor assim que o usuário fizer o download. No entanto, algumas implementações permitem que os usuários ou um administrador especifiquem que o e-mail seja salvo por algum período de tempo. O POP pode ser considerado um serviço de “armazenar e encaminhar”.
O POP3 é como os correios. Se você for ao correio porque eles pegaram sua correspondência, ela não estará mais lá depois de recuperada. Nesse caso, a agência postal é o servidor de email e você é o cliente de email.
Uma grande vantagem do POP3 em relação ao IMAP:
Se você tiver e-mails com anexos grandes, eles abrirão muito mais rápido se estiverem em sua área de trabalho. Além disso, os e-mails que você já recebeu podem ser lidos a qualquer momento, mesmo sem uma conexão com a Internet.
Existem algumas desvantagens no POP3 também. Se o seu cliente de e-mail travar, você perderá todos os seus e-mails e não haverá cópias no servidor. Além disso, se você planeja verificar seu e-mail em vários dispositivos, como um smartphone, laptop, computador desktop ou o próprio webmail – depois que o e-mail for lido, ele não poderá ser visto em nenhum outro dispositivo. A maioria das contas POP3 pode ser configurada em um cliente de e-mail para deixar uma cópia da mensagem no servidor.
Protocolo IMAP
Um protocolo alternativo é o Internet Message Access Protocol (IMAP). O IMAP fornece ao usuário mais recursos para reter e-mail no servidor e organizá-lo em pastas no servidor. O IMAP pode ser considerado um servidor de arquivos remoto. Se você configurar seu e-mail usando o protocolo IMAP e verificar seu e-mail, os e-mails permanecerão no servidor.
Tomemos o mesmo exemplo do POP3, se você fosse ao correio e conferisse sua caixa postal. Se você tiver correspondência, você a lê, mas a coloca de volta na caixa do correio para que possa lê-la mais tarde. O correio, na verdade, nunca sai da agência postal ou do servidor neste caso.
A maior vantagem do IMAP é que permite que você verifique seu e-mail de vários clientes e / ou webmail, já que todas as mensagens permanecem no servidor. Essa vantagem também permite que várias pessoas verifiquem a mesma conta de e-mail e visualizem todos os e-mails associados a essa conta específica.
No entanto, existem algumas desvantagens no IMAP. Como o e-mail permanece no servidor, pode ser necessário excluir ou arquivar periodicamente seus e-mails para que a conta não atinja sua cota ou se torne incontrolável. Além disso, se você tiver um grande número de e-mails, pode demorar mais para verificar seu e-mail, pois cada vez que você verificar seu e-mail, uma cópia será baixada sempre que você se conectar.
O que recomendamos
A maioria dos proprietários de empresas prefere IMAP em vez de POP3, pois permite mais flexibilidade na verificação de seu e-mail. No entanto, se você estiver verificando seu e-mail de um local como seu telefone ou computador, o POP3 tornará a verificação de seu e-mail muito mais rápida. Se você decidir usar o POP3, recomendamos fazer backup regularmente de sua conta de e-mail em caso de perda de dados.
