Você está cansado de abrir sua conta de e-mail todos os dias apenas para encontrar uma quantidade incontável de e-mails indesejados? E-mail que inclui declarações ousadas e irritantes, como: “produto recomendado por Mary “, ou “ganhar $ 6.000.000.000,00 durante a noite … ” ou “compre Viagra agora “... e assim por diante?
Você está cansado de passar por seu filtro de “lixo” todos os dias apenas para pegar um ou dois e-mails que na verdade estava esperando para receber, mas foram enterrados em páginas de spam? Se você for vítima de algum desses problemas de spam, continue lendo para aprender várias dicas ENORMES sobre como prevenir e-mails de spam em sua empresa.
Crie um endereço de e-mail alternativo ao listar a empresa, URL etc.
Como proprietário ou funcionário de uma pequena empresa (dependendo de suas obrigações profissionais), você pode se dar conta de que está fornecendo seu endereço de e-mail por diversos motivos. Inscrever-se em: seminários online (webinars), newsletters, diretórios de negócios, motores de busca ou outros produtos ou serviços que capturem seus dados, pode se tornar um GRANDE problema!
A maioria das empresas implementa uma “política de privacidade”, que geralmente estabelece como suas informações pessoais não serão usadas para enviar spam ou para divulgar suas informações a terceiros. Infelizmente, muitas empresas não são confiáveis para proteger seus dados, e várias empresas encaminham seu endereço de e-mail e nome a muitos outros terceiros, aumentando muito a quantidade de spam que você receberá. Sempre use um endereço de e-mail “descartável” alternativo, para ser usado ao se registrar para qualquer coisa online; incluindo assinaturas e relatórios. Criar e usar um endereço de e-mail alternativo ajudará muito na prevenção de e-mail de spam em sua empresa!
Ao registrar um domínio, obtenha um “registro privado” para que ninguém possa ver seu endereço de e-mail e informações de contato, para ajudar a prevenir e-mails de spam.
O registro privado para o seu nome de domínio é uma necessidade ENORME, em sua busca de prevenção de e-mail de spam. Quando você registra um nome de domínio, suas informações de contato, ou as informações de contato da pessoa que registrou o site, podem ser exibidas para o público em geral. Em outras palavras, uma pessoa pode entrar em um site como o diretório “Whois” (pesquise em seu mecanismo favorito) e, em seguida, inserir seu URL e suas informações de contato serão exibidas para que todos possam ver. Imagine a capacidade de um spammer acessar este site ou outro semelhante; encontre seu nome REAL, seu endereço de e-mail REAL e comece a enviar spam rapidamente porcaria fora de você!
Ao registrar seu domínio como “registro privado”, suas informações de contato não serão exibidas quando um spammer decidir saber mais sobre sua empresa. É importante ter em mente que, embora um registro privado “oculte” suas informações de contato, há maneiras de spammers experientes contornar essa barreira de proteção.
Ative a caixa de entrada de spam, dependendo do software que você está usando
Um recurso óbvio, mas esquecido no software de e-mail da maioria das pessoas, é a opção “spam” ou “filtragem”. Embora o nome do filtro de spam varie dependendo da empresa que criou o software (ou site), todos eles geralmente têm a mesma finalidade. Ter o filtro de spam definido muito baixo pode resultar em cargas de balde de e-mail de spam rastejando em sua caixa de entrada. Ter um filtro de lixo muito alto pode fazer com que muitos dos e-mails que você realmente deseja receber sejam marcados como spam.
Eu, pessoalmente, recomendo definir sua filtragem para “alto”, em vez de baixo ou moderado. Isso irá capturar a maioria, senão todo o spam, mas também irá capturar muitos dos seus e-mails legítimos. Você pode criar “regras” em suas configurações de e-mail, para permitir que e-mails de certos domínios (URLs) ou certos nomes sempre vão para sua caixa de entrada. Se o seu filtro de spam estiver desativado ou em “baixo”, você definitivamente deve fazer a alteração necessária hoje, para ajudar a evitar que e-mails de spam inundem sua caixa de entrada.
Tente evitar criar endereços de e-mail “fáceis”, como aqueles que usam a primeira letra do seu nome e sobrenome completo
Os spammers são pessoas inteligentes e engenhosas na maioria das vezes. Vamos fingir que seu nome e sobrenome estão listados no site da sua empresa. Se o seu nome for John Smith e o nome estiver listado no seu site, um spammer tentará variações do seu nome, como: jsmith (at) suaempresa.com ou johnsmith (at) suaempresa.com ou john (at) suaempresa .com.
Se algum desses endereços de e-mail realmente pertencer a VOCÊ, adivinhe quem receberá um monte de spam? Sim você! Lembre-se sempre de levar em consideração o fato de que os spammers podem “adivinhar” o seu endereço de e-mail, sempre que você criar um endereço de e-mail ou mandar criar um para o seu negócio ou empresa. Este será um passo muito importante para evitar que e-mails de spam inundem sua conta!
Exclua os cookies do seu navegador da Internet diariamente (os cookies armazenados podem ser rastreados por spammers)
Uma tática pouco usada na luta para evitar o spam é alterar as configurações de “histórico” do seu navegador de internet. Quando seu navegador de Internet armazena cookies e arquivos em seu computador, os sites carregam mais rápido e muitos sites “lembram” de informações que você pode ter enviado durante sua última visita ao site. As configurações de histórico também permitem que um navegador da Internet armazene os sites visitados na última hora, dia, semana e até meses.
Infelizmente, por mais conveniente que pareça manter suas configurações de histórico definidas para 30, 60 e 90 dias, manter os cookies armazenados em seu navegador (em seu computador) pode realmente fazer com que o e-mail de spam que você recebe aumente!
Acredite ou não, os cookies podem ser “lidos” por sites que você visita, spyware e adware instalados no seu computador e de outras maneiras. Os cookies contêm informações sobre seus hábitos de navegação na Internet, bem como informações pessoais que você não deseja compartilhar com a comunidade online em geral; incluindo: quais sites foram visitados, quanto tempo cada site foi visitado, os produtos / serviços / assunto dos sites visitados e muito mais.
Você gostaria que um spammer tivesse informações detalhadas sobre seus hábitos de visualização? Já imaginou receber inúmeros e-mails diretamente relacionados aos produtos que compra e aos sites que visita? Sempre apague os cookies regularmente de seu navegador de Internet ou desative a capacidade de seu navegador de armazenar cookies e histórico.
